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Sherlok
Dove si trova la
pratica?
Vi sarà certamente capitato di non trovare subito una qualche pratica in ufficio, oppure
qualche documento perché posizionata in un luogo che al momento sfugge, perché prelevati da
un collaboratore, perché il fascicolo è finito all'interno di un altro fascicolo...
Con Sherlok la pratica, il documento o il fascicolo vengono localizzati senza perdite
di tempo e senza dover disturbare continuamente chi sta lavorando.
Chi è in possesso del fascicolo?
Il nostro know how ventennale ci ha permesso di rilevare che il problema della laboriosità,
della lentezza e conseguente dispendio di tempo e denaro per la ricerca fisica dei documenti,
fascicoli ecc. non si limita all'abito legale, ma riguarda tutti gli uffici che movimentano molti
documenti.
Sherlok segnala in tempo reale: chi è in possesso del fascicolo e per quanto tempo lo
ha trattenuto presso la propria postazione.
Come posso trovarlo?
Anche da interviste effettuate ad aziende ben organizzate a livello informatico emerge in
modo inequivocabile che il problema non sta nei classificatori, o armadi o archivi in cui
si dovrebbero trovare fisicamente i documenti, ma nel cercarli tra i possibili utilizzatori
(colleghi, dipendenti, collaboratori e così via). Attualmente la forma più utilizzata di ricerca
consiste nel gridare "dov'è il fascicolo di Tizio?" Oppure nel telefonare alla persona che
supponiamo lo stia utilizzando, oppure incaricare la segretaria di recarsi dai vari collaboratori
per reperire personalmente il fascicolo ricercato... nonostante questo dispendio di energie,
in molti casi il fascicolo è introvabile. Solo più tardi si scopre che il collega lo aveva
portato a casa per una consultazione o semplicemente era in tribunale o in un Ufficio
esterno.
Sherlok permette di trovare il fascicolo anche quando è stato inavvertitamente
inserito all'interno di un altro, senza dover "far passare" ad uno ad uno tutti i
fascicoli.
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Professional Team Service S.r.l. |
